CÁC PHÂN HỆ CHÍNH TRONG PHẦN MỀM FOSO.ERP

Đơn Đặt Hàng (PO)

Tính toán một cách tự động giúp các nhân viên soạn đơn hàng, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn bán hàng hóa, sản phẩm, lên kế hoạch thực hiện việc đóng gói và giao hàng theo yêu cầu của đơn hàng.

Quản Lý Thu Mua

Tính toán, lập kế hoạch về nhu cầu hàng bán cung cấp cho bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế hoạch sản xuất để đảm bảo đủ, kịp thời, tối ưu hàng hóa cho việc bán hàng.

Kế Hoạch Sản Xuất

Lên kế hoạch sản xuất theo khoảng thời gian chọn, theo option từ đơn đặt hàng từ khách hoặc theo kế hoạch kinh doanh.

Tiến Độ Sản Xuất

Hiệu quả từ việc tự động hóa, tiết kiệm thời gian giúp nâng cao năng suất trong quá trình làm việc.

Kho Hàng

Hệ thống FOSO.ERP cung cấp cho các nghiệp vụ liên quan đến kho: Nhập kho, kiểm kê, chuyển kho, quản lý vị trí trong kho, Kho tạm khi báo giá...vv

CRM

Thông tin của khách hàng sẽ được cập nhật và được lưu trữ trong hệ thống,quản lý lịch sử giao dịch khách hàng, lịch sử bán hàng, doanh thu khách hàng...

Xuất Kho - Giao Hàng

Quản lý phiếu giao hàng được kết chuyển từ đơn đặt hàng, quản lý xuất kho theo vị trí theo phiếu giao hàng,...theo dõi chặt chẽ việc Xuất Kho - Giao Hàng.

Gia Công Ngoài

Quản lý phiếu gia công ngoài theo đơn đặt hàng của khách, quản lý kho gia công bên nhà gia công, quản lý công nợ nhà gia công một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao nhất.

Quản Lý Danh Mục

Khối lượng hàng hóa lớn, đa dạng và phức tạp khiến cho hoạt động quản lý hàng hóa trở nên khó khăn hơn. Để có thể quản lý NVL, Thành Phẩm, Bán Thành Phẩm, Vật Tư hóa hiệu quả hãy đến với phần mềm FOSO.ERP.

Quản Lý Nhà Cung Cấp

Quản lý nhà cung cấp giúp công ty kiểm soát thông tin, phân loại nhà cung cấp cũng như quản lý công nợ đối với từng nhà cung cấp. Đây là công việc cực kì cần thiết giúp công ty có thể hoạt động một cách tốt nhất.

Công Việc

Tiết kiệm thời gian giám sát tiến độ thực hiện công việc, nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp hãy đến với FOSO.ERP để dễ dàng quản lý công việc theo thời đại công nghệ 4.0.

Thống Kê - Báo Cáo

Báo cáo là phương tiện giúp người đứng đầu DN có thể quan sát tình hình hoạt động của DN một cách dễ dàng và trực quan nhất. . Hiểu rõ những khó khăn trong việc lập báo cáo của doanh nghiệp FOSO đã đưa ra giải pháp này.

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ

QUẢN LÝ MUA HÀNG

Theo dõi quy trình mua hàng chặt chẽ, sát với quy trình thực tế. Kiểm soát quá trình thực hiện nghiệp vụ mua hàng từ khi lập yêu cầu mua hàng. Cảnh báo - Đánh giá chất lượng nhà cung cấp tự động.

QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Với phân hệ Quản lý bán hàng, các quy trình nghiệp vụ bán hàng được thiết kế đầy đủ, khép kín và tự động hóa. Góp phần kiểm soát hoạt động bán hàng chặt chẽ, giảm tải việc nhập liệu và tra cứu thông tin của nhân viên kinh doanh, giúp nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng tốt hơn.

QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Tiến độ sản xuất luôn được cập nhật tức thời theo từng công đoạn sản xuất. Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát và kịp thời ra quyết định phù hợp tại từng công đoạn sản xuất.

QUẢN LÝ KHO

Giải pháp quản lý nhập-xuất-tồn hiện đại theo mã vạch, barcode. Kho hàng sẽ luôn có đủ hàng hoá hoặc nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu của bộ phận sản xuất, đồng thời không dư thừa tránh lãng phí. Đặc biệt hiệu quả với nhiều loại hàng hoá và trên quy trình sản xuất nhiều công đoạn.

QUẢN LÝ KẾ TOÁN

Phân hệ mua hàng phải trả quản lý phiếu nhập mua hàng hóa, dịch vụ (trong nước và nhập khẩu), phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phân bổ số tiền đã trả cho các hóa đơn. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về hàng nhập mua (tổng hợp và chi tiết), công nợ phải thu (theo nhà cung cấp, theo hóa đơn), báo cáo lãi nợ…

THỐNG KÊ - BÁO CÁO

Giúp nhà quản lý nắm chắc được các chỉ số đang diễn ra tức thì trong các hoạt động sản xuất. Khả năng trình bày số liệu khoa học, biểu đồ và trên đa nền tảng như: Máy tính, điện thoại, internet.

Q: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là gì?
A: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp thông tin xuyên suốt trong một tổ chức. Các hệ thống ERP thường tích hợp tài chính kế toán, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, bán hàng, và các bộ phận nguồn nhân lực để cho phép thông tin dễ dàng di chuyển trong một tổ chức dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Q: Lợi ích của phần mềm ERP là gì?

A: Mỗi công ty tìm kiếm phần mềm ERP theo mục đích riêng của họ cái mà họ mong muốn đạt được từ hệ thống. Tuy nhiên, nhiều công ty cố gắng để có một hệ thống mà sẽ cho phép họ:

  • Tăng hiệu quả
  • Tăng dòng thông tin
  • Cung cấp thông tin tiêu biểu hỗ trợ cho người ra quyết định
  • Giảm sai sót
  • Giảm dư thừa và nhập lại
  • Tạo ra một môi trường làm việc nhanh nhẹn
Q: Lợi ích của mô hình điện toán đám mây là gì?

A: Có rất nhiều lợi ích khi dùng phần mềm điện toán đám mây ERP. Lợi ích chính bao gồm:

  • Không cần máy chủ
  • Không phí bảo trì
  • Không phí nâng cấp
  • Không cần bộ phận kỹ thuật
  • Hệ thống tiêu chuẩn hoá
  • Không cần nhiều thời gian để thực hiện

Chúng tôi sẽ đảm nhận việc triển khai thực hiện, bảo trì, máy chủ, nâng cấp,v.v…

Q: Tôi cần xem xét điều gì khi lựa chọn phần mềm ERP ?

A: Lựa chọn phần mềm ERP là một quyết định quan trọng giúp hỗ trợ đánh giá toàn diện về công ty. Điều quan trọng là xác định những điều kiện triển khai phù hợp với công ty.Phần mềm ERP không phải là phần mềm thích hợp cho tất cả các quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố quan trọng để kiểm tra:

  1. Những yêu cầu của doanh nghiệp
    Chọn một hệ thống ERP được thiết kế chủ yếu cho ngành công nghiệp và quy mô kinh doanh của bạn. Sẽ không hợp lý nếu một nhà bán lẻ đa quốc gia lớn để lựa chọn một hệ thống ERP được thiết kế cho cho các công ty sản xuất có quy mô nhỏ và vừa
  2. Khả năng mở rộng
    Các hệ thống ERP cần được phát triển cùng với doanh nghiệp và môi trường kinh doanh thay đổi. Nếu hệ thống không thể dễ dàng nâng cấp trong năm năm tới, nó sẽ trở nên lỗi thời.
  3. Hỗ trợ
    Thực hiện và ứng dụng các phần mềm ERP cần có thời gian và hỗ trợ cung cấp dịch vụ. Điều quan trọng là phải hiểu được mức hỗ trợ sẽ được cung cấp bởi nhà cung cấp. Nó cũng đòi hỏi khách hàng phải chi trả cho khoản hỗ trợ.
  4. Phần mềm thông thường hay phần mềm tích hợp điện toán đám mây
    Khi lựa chọn phần mềm ERP, bạn phải xem xét liệu công ty có đòi hỏi phần mềm ERP thông thường vì một số yêu cầu cụ thế hay vì các nguyên nhân khác hay không? Hiện công ty có các nguồn lực nào để hỗ trợ phần mềm ERP thông thường hay không? Nếu không, bạn nên đánh giá lựa chọn hệ thống ERP khác. Những câu hỏi này là rất cần thiết cho sự thành công lâu dài của hệ thống ERP của bạn.
Q: Làm thế nào để tôi có thể đăng ký trên FOSO.ERP?

A: Bạn có thể đăng ký Dùng thử miễn phí – bạn có thể truy cập ngay lập tức – và sau đó bạn có thể đăng ký chính thức dịch vụ sau 7 ngày dùng thử hoặc liên hệ với chúng tôi.

Q: Làm thế nào để tôi có thể thanh toán cho FOSO?
A: Bạn có thể trả tiền cho thuê bao FOSO của bạn thông qua hình thức chuyển khoản.
Q: Tại sao FOSO.ERP ít tốn kém hơn so với các giải pháp ERP khác?
A: Mục tiêu của FOSO là cung cấp giải pháp ERP với giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm được tiêu chuẩn hóa kết hợp với cơ sở khách hàng rất lớn của chúng tôi đã giúp cho việc cập nhật và bảo trì ít tốn kém hơn cho mỗi khách hàng. Ngoài ra, khi bạn mua bản quyền, bạn có thể truy cập đến tất cả các phân hệ và bạn không phải trả tiền cho các tính năng tùy chỉnh. Những yếu tố này làm cho FOSO ERP trở thành một giải pháp hợp lý cho các doanh nghiệp cỡ vừa và nhỏ.
Q: Tôi có cần cài đặt ERP trên máy tính của tôi không?
A: Không.FOSO.ERP là phần mềm tích hợp điện toán đám mây. Điều này có nghĩa rằng hệ thống được lưu trữ trên các máy chủ và truy cập thông qua một kết nối Internet bảo mật của chúng tôi. Nhược điểm của nhiều hệ thống ERP truyền thống là chúng phải được cấu hình trên máy chủ, phải cập nhật và duy trì. Thời gian và nguồn lực tiêu tốn cho việc duy trì một hệ thống ERP trong khi đúng ra họ có thể dùng nó để làm một công việc khác. Những hệ thống cũ không phải là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp. Với hệ thống được tính hợp điện toán đám mây, chúng tôi có thể đảm nhận việc duy trì, cập nhật và bảo mật dữ liệu.
Q: Tôi muốn có một tính năng cụ thể trên hệ thống FOSO.ERP. Bạn có thể thêm nó vào được không?
A: Có. Phần mềm quản lý doanh nghiệp FOSO.ERP có gói cho phép bạn tùy chỉnh thêm tính năng mà bạn mong muốn, để tối đa được quy trình quản lý doanh nghiệp
Q: Bao lâu một lần dữ liệu được sao lưu?
A: Các dữ liệu được sao lưu mỗi ngày ít nhất hai máy chủ khác nhau. Xem trang sao lưu và hồi phục dữ liệu của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Q: Ai có thể truy cập dữ liệu công ty của tôi?
A: Số lượng nhân viên có thể tiếp cận thông tin là rất hạn chế. Họ có thể xem các thông tin trên các máy chủ, nhưng họ không có quyền truy cập vào các máy chủ.
Q: Tôi có thể thiết lập quyền truy cập dựa trên trên các phần mềm ERP?
A: Vâng. Rất dễ dàng để thiết lập quyền truy cập cho người sử dụng.
Q: Dữ liệu được bảo mật như thế nào?

A: FOSO hiểu rằng việc thông tin khách hàng được giữ bảo mật là điều tối quan trọng. Mã hóa dữ liệu được sử dụng để giữ cho dữ liệu an toàn trong khi sử dụng phần mềm FOSO ERP. Tất cả các máy chủ FOSO đang ở trong một trung tâm dữ liệu với:

  1. 24-giờ bảo mật
  2. Cung cấp năng lượng liên tục
  3. Quét dữ liệu nhanh và chính xác
  4. Tường lửa
  5. Kiểm soát nhiệt độ
  6. Nhân viên an ninh
Q: Phần mềm quản lý sản xuất có thể làm gì?

A: Phần mềm quản lý sản xuất có thể:

  1. Lập kế hoạch sản xuất
  2. Tính giá thành sản xuất
  3. Quản lý kho
  4. Theo dõi tiến độ sản xuất
  5. Quản lý chất lượng
  6. Quản lý nguyên liệu, thành phẩm
  7. Báo cáo
Q: Doanh nghiệp đạt được giá trị gì khi sử dụng phần mềm FOSO.ERP
A: Những lợi ích mà doanh nghiệp đạt được:

  1. Tự động hóa doanh nghiệp: Doanh nghiệp của bạn được vận hành tự động hóa trên nền tảng phần mềm. Các bộ phận trước đây rời rạc thì nay đã có sự liên kết chặt chẽ với nhau và cùng chia sẻ luồng thông tin đồng nhất. Gắn kết mọi người và tạo ra sức mạnh tập thể, khai thác triệt để các nguồn lực của doanh nghiệp.
  2. Tiết kiệm chi phí- nâng cao năng suất: Giúp bạn quản lý chi tiết chuỗi cung ứng. Tính giá thành sản xuất chính xác. Quy trình sản xuất được tự động hóa để giảm bớt sự phụ thuộc vào yếu tố con người, giảm thiểu hầu hết các lãng phí dư thừa không cần thiết, từ đó năng suất làm việc được nâng cao rõ rệt và giảm thiểu thất thoát
  3. Thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng mạnh: Sức khỏe doanh nghiệp nay đã hoàn toàn nằm trong tay bạn thông qua các chỉ số được thống kê chính xác như: Năng suất làm việc, tỷ lệ sản xuất sản phẩm, công suất nhà máy, tình hình nhân sự, số liệu tài chính kế toán… Giúp bạn dự báo kế hoạch sản xuất dựa trên tình hình thực tế, góp phần ra quyết định phù hợp và hiệu quả

PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI

KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN ERP
PHÂN TÍCH YÊU CẦU VÀ THỰC TIỄN
THIẾT KẾ VÀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG
KIỂM THỬ, CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU & GOLIVE HỆ THỐNG
TỐI ƯU HÓA HỆ THỐNG
HÀNH TRÌNH KHÁCH HÀNG
Trước đây, khi chưa tìm đến Fososoft mình khó khăn trong việc quản lý. Từ khi được có cơ hội làm việc với Fososoft minh đã có một hệ thống phần mềm riêng theo quy trình làm việc bên mình và thấy rất tiện dụng
--------------------------------
Chị Thuận - Vạn An Phát - TP.HCM
Nhờ Fososoft mình đã có một hệ thống quản lý kinh doanh riêng cho cửa hàng của mình. Fososft là một sự lựa chọn đáng tin cậy cho các Doanh Nghiệp
--------------------------------
Chị Hương - Hồng Hà HPigment - TP.HCM
Tôi là giám đốc của bộ phận giao nhận hàng của công ty, tôi và các nhân viên của mình khó khăn trong việc luôn cập nhật dữ liệu trên file excel khi công việc luôn phát sinh hàng giờ. FOSOSOFT đã giúp tôi có một công cụ xử lý dữ liệu nhanh hơn rất nhiều, chi phí rất hợp lý
--------------------------------
Anh Hòa - Dương Minh Logistics -TP.HCm
Chúng tôi đã sử dụng qua nhiều phần mềm quản lý bán hàng cuối cùng đã quyết định chọn FOSO. FOSO có POS bán hàng, giúp khách hàng của chúng tôi có thể tự đặt hành nhanh chóng và tiện lợi. Kết nối được cả với phần mềm MISA
--------------------------------
Anh Năng - Ngọc LIULAB - TP.HCM
Tôi làm về xuất nhập khẩu máy móc, FOSO giúp tôi tiết kiệm thời gian cho việc quản lý dữ liệu trên Excel, giờ đây tôi có thêm thời gian nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng và mở rộng kinh doanh
--------------------------------
A Hoàng - CEO TKD NHẬT BẢN
Tôi sống và làm việc tại Mỹ. Công việc khá bận khi quản lý dữ liệu trên excel, nên tôi có lên internet tìm cách giúp đỡ, thi có gặp được bên FOSO, sau khi làm việc qua email tôi đã sở hữu được 1 phần mềm giúp cho công việc mình rất nhiều
--------------------------------
Anh Hùng-Trưởng phòng IT-Yến Sào Sài Gòn