Canvas is not supported in your browser.

Phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn FOSOSOFT là sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn có tích hợp nhiều phân hệ ứng dụng phục vụ quản lý mọi hoạt động tác nghiệp điều hành của một khách sạn. Phần mềm có tính mở cao, dễ sử dụng, đáp ứng mọi yêu cầu phát triển và mở rộng theo quy mô hoạt động kinh doanh.

Hiện nay, hoạt động kinh doanh khách sạn đang có những bước phát triển mới, góp phần hiệu quả cho việc quảng bá hình ảnh đất nước. Theo xu hướng đó, nghề quản lý khách sạn đang trở thành một nghề nóng. Người quản lý khách sạn là người lập kế hoạch kinh doanh, giám sát và điều hành việc hoạt động của khách sạn.

phần mềm quản lý khách sạn

Quản lý khách sạn thường gặp những khó khăn:

  • Thất thoát tài sản: không kiểm soát được toàn bộ trình quản lý đôi khi dẫn đến thất thoát tài sản
  • Nhân sự: cần nhiều nhân sự để quản lý hệ thống
  • Khối lượng công việc quá nhiều: có quá nhiều đầu công việc mà người quản lý cần phải kiểm soát.
  • Việc quản lý chi tiết gặp khó khăn: mất quá nhiều công sức để quản lý cụ thể của từng vấn đề.

Giải pháp ưu việt FOSO cho việc quản lý khách sạn chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm, tránh thất thoát.

Các tính năng của phần mềm quản lý khách sạn

Quản lý kinh doanh

  • Quản lý thông tin nhân viên kinh doanh: tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà…
  • Thống kê lợi nhuận, thu qua thẻ và chi phí hằng tháng, công nợ, thống kê doanh thu của từng loại dịch vụ.
  • Thống kê tình trạng sử dụng của từng phòng, hiển thị kết quả kinh doanh

Nghiệp vụ lễ tân

  • Quản lý danh sách trả trước và chi phí hằng ngày cũng như giao ca nhanh chóng, in báo cáo theo mẫu.
  • Ghi lại nhật ký công việc hằng ngày hoặc nhận thông báo từ xa

Quản lý hệ thống kết nối module

  • Tự động xử lý hệ thống các vấn đề phòng khi chuyển trạng thái
  • Xử lý hệ thống đồng bộ kết hợp các phòng ban với nhau
  • Kết nối các thông tin để tìm kiếm phòng, khách hàng tiện lợi nhất

Quản lý khách hàng

  • Quản lý thông tin khách hàng bao gồm:tên, chứng minh thư, địa chỉ, điện thoại, email, mã khách hàng…

Quản lý tình trạng thuê phòng

  • Các tình trạng đặt phòng, phòng trống, phòng chờ, hủy trả phòng,thuê tiếp…

Quản lý thu ngân, công nợ

  • Quản lý các khoản tiêu dùng của khách hàng, kiểm tra và báo cáo đầy đủ các dịch vụ của khách dễ dàng.
  • Đưa ra báo chi tiết và đầy đủ sau mỗi ca làm

Quản lý kho hàng

  • Thiết lập kho hàng
  • Quản lý phiếu nhập, công nợ, luân chuyển hàng hóa…
  • Báo cáo tồn kho, kiểm kho và chốt kho

Báo cáo – thống kê

  • Hệ thống báo cáo chi tiết,rõ rang cho từng bộ phận riêng lẻ và báo tổng hợp cho bộ phẩn kiểm soát.
  • Thống kê thông tin tổng thể của khách sạn: số phòng, số tầng, nhân viên
  • Thống kê tình trạng phòng: cập nhập hàng ngày, tuần, tháng
  • Thống kê thông tin check out: in danh sách khách hàng dự kiến check out, lập thanh toán, tách gôp hóa đơn, ghi nợ hóa đơn..
  • Thống kê check in: cập nhập thống kê khách hàng mới…
  • Thống kê tình trạng phòng
  • Lưu trữ thông tin khách hàng cũ
  • Báo cáo doanh thu theo năm

Các ưu điểm phần mềm quản lý khách sạn của FosoSoft

Quản lý hệ thống khách hàng chuyên nghiệp, thông minh, tiện lợi

Có thể quản lý khách sạn từ xa, giải pháp phần mềm quản lý khách sạn trên nền webform và winform cho phép sử dụng trên máy tính, lap top, điện thoại thông minh mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt.

Quản lý khách sạn chính xác, cập nhập nhanh, đơn giản

Phần mềm của FosoSoft rất dễ sử dụng,bạn không cần phải là người giỏi công nghệ thông tin hay sử dụng thiết bị công nghệ tốt, chỉ cần 10 phút có thể làm quen và sử dụng được các tính năng cơ bản của hệ thống phần mềm.

Xuất nhập dữ liệu chính xác và nhanh

Hệ thống phần mềm cho phép nhập dữ liệu dựa vào form định sẵn, xuất dữ liệu qua file excel dễ dàng, nhanh chóng và tiện dụng.

Tính bảo mật cao

 Cơ sở dữ liệu của khách sạn được bảo vệ tuyệt đối

Khả năng phân quyền cho người sử dụng linh hoạt

Bạn có thể phân quyền cho cấp dưới, nhân viên với các vai trò khác nhau, phân quyền chi tiết, cụ thể. Các user có thể share thông tin, dữ liệu cho nhau.

>>> Nếu quý khách quan tâm đến phần mềm quản lý khách sạn của FosoSoft, quý khách có thể sử dụng bản dùng thử của chúng tôi để hiểu hơn những tính năng ưu việt của phần mềm giúp quản lý khách sạn hiệu quả nhất.