Phần mềm quản lý công việc

Ngày nay, tình trạng chung của hầu hết chúng ta hay gặp phải trong công việc đó là hay bị quá tải trong công việc, các dự án luôn đến dồn dập và việc gặp các triệu chứng stress ở chốn công sở , văn phòng,  thường xuyên đối mặt với những áp lực trong công việc do phải “chạy đua” với quá nhiều dự án không phải là chuyện hiếm gặp trong cuộc sống hiện đại. Vấn đề này khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như mong muốn.

Phần mềm quản lý công việc của FOSOSOFT trong bài này sẽ  giúp bạn quản lý các dự án và công việc tốt hơn nhờ việc hỗ trợ một số tính năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ công việc mọi lúc  mọi nơi mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian.

Một số tính năng chính phần mềm quản lý công việc của FOSOSOFT

Phần mềm là công cụng cung cấp cho nhân viên báo cáo công việc hàng ngày, qua đó người quản lý có thể nắm bắt được tình trạng, chất lượng các công việc nhân viên làm, thống kê thời gian nhân viên làm việc trong ngày và cho từng công việc,… Phần mềm quản lý tiến độ công việc của FOSOSOFT tương thích tốt cho di động và cả nền tảng web hỗ trợ tốt cho những chủ doanh nghiệp, lãnh đạo, quản lý bận rộn.

• Công cụ quản lý thông tin công việc chuyên nghiệp, chính xác, bảo mật. tính năng phân quyền chi tiết nhiệm vụ công việc hỗ trợ lãnh đạo quản lý công việc của cấp dưới đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ mà vẫn làm việc đồng bộ cùng hệ thống.
• Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và bỏ qua các khâu trung gian không cần thiết.
• Hỗ trợ nhiều phương thức liên lạc khác nhau: điện thoại, email, fax,…Lưu trữ thông tin lâu dài sử dụng vào nhiều mục đích.
• Hỗ trợ thiết kế form email, biểu mẫu, tờ rơi…cho phép xuất nhập dữ liệu ra file excel dễ dàng.
• Tạo các biểu mẫu có sẵn trong phần mềm như đơn đặt hàng, biên nhận, cáo cáo,…để tổng hợp nhanh nhất và chính xác nhất.
• Phần mềm quản lý công việc FOSOSOFT được xây dựng trên nền tảng web và thiết bị di động, vì thế người dùng có thể dễ dàng sử dụng mọi nơi, mọi lúc trên máy tính hay trên các thiết bị điện thoại di động smartphone.
• Phần mềm được phát triển trên nền tảng Asp.net của Microsoft một nền tảng lớn mạnh trên thế giới, đảm bảo sự bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Hệ thống quản trị phần mềm đơn giản, dễ sử dụng giúp người dùng có thể thao tác nhanh nhất.
• Hệ thống cảnh báo nhắc nhở ngay tại trang chủ của phần mềm, giúp người dùng cập nhập nhanh, ít thao tác tiết kiệm thời gian
• Hỗ trợ thời gian, lịch, công việc hàng ngày và thông báo nhắc nhở các công việc được lên lịch từ trước, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
• Khả năng trao đổi công việc trực tuyến, mọi công việc đều được quản lý và theo dõi liên tục, để kịp thời đưa ra lời nhắc.
• Phần mềm quản lý công việc giúp quản lý hồ sơ, công việc 1 cách hệ thống.

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý công việc đối với doanh nghiệp, lãnh đạo

• Phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức quản lý công việc nội bộ của mình. Qua đó các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý, lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý và điều hành công việc của nhân viên cấp dưới. Mặt khác, đối với nhân viên, phần mềm cũng giúp nhân viên xem được những công việc mình làm, qua đó có thể tinh chỉnh, tối ưu lại công việc sao cho hiệu quả hơn.
• Lên lịch, tạo công việc cho từng nhân viên riêng biệt hoặc cho toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty mà không cần thông báo kiểu truyền thống.
• Quản lý nhanh nhất đầy đủ và chi tiết các hạng mục công việc, nhiệm vụ, tiến độ công việc của nhân viên.
• Các tài liệu đều được lưu trữ và có thể tìm lại bất cứ lúc nào khi cần
• Lãnh đạo có thể quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, tự lên lịch làm việc thông qua hệ thống nhắc nhở

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý công việc đối với nhân viên

• Những nhân viên làm nhiều luôn muốn Lãnh đạo/quản lý doanh nghiệp biết họ làm nhiều. Những nhân viên không làm việc thì trốn tránh việc báo cáo. Phần mềm sẽ giúp thống kê lại đầy đủ về tiến độ cũng như phương thức làm việc của nhân viên một cách chi tiết nhất để đo mức độ và tiến trình làm việc của từng nhân viên.
• Đối với những nhân viên làm việc tốt, có tinh thần cầu tiến, việc nhập báo cáo cũng là cách để họ có dữ liệu đánh giá kết quả làm việc của mình, tối ưu để nâng cao hiệu quả làm việc.
• Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý.
• Ngoài ra phần mềm dễ dàng chia sẻ danh sách với đồng nghiệp, bạn bè và người thân trong gia đình để hợp tác làm việc, từ dự án của một đội cho tới nấu ăn theo nhóm.
• Cập nhập được các thông báo, chỉ đạo của cấp trên kịp thời
• Lên lịch làm việc cho bản thân chi tiết, hệ thống dễ dàng
• Cập nhập được lịch làm việc, công việc chung của toàn thể công ty, phòng ban
• Tạo báo cáo cho lãnh đạo 1 cách nhanh chóng bằng phần mềm
• Phần mềm được thiết kế trực quan và nhắc nhở thân thiện sẽ đảm bảo người dùng không còn quên các công việc quan trọng nữa.

Với người làm nhiều việc trong một ngày, phần mềm quản lý công việc sẽ giúp ích khá nhiều cho sự hiệu quả, sắp xếp công việc và còn nhiều hơn nữa. Còn với những ai đã và đang làm chủ các doanh nghiệp, chủ cửa hàng thì sẽ là sự trợ giúp đắc lực nhất, sắp xếp các công việc tử đơn giản, tới phức tạp nhất.

Phần mềm quản lý công việc của FOSOSOFT sẽ giúp người dùng quản lý công việc một cách chi tiết, hệ thống, cùng hệ thống nhắc nhở quả trang chủ hệ thống, SMS hay email vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Với phần mềm của FOSOSOFT, người dùng chỉ cần truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi theo trình tự, thật dễ dàng phải không. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tính, mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ tới hotline 0909 045 286 để được hỗ trợ 24/7.