Quản lý bán hàng

1. Bán sỉ, bán online

Quản lý danh sách đơn hàng, khách hàng, nhân viên

Vào mục Bán hàng -> DS đơn hàng.

Đây là module quản lý danh sách đơn hàng tổng, với các trường thông tin về chi tiết về đơn hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ chức năng xuất file excel/pdf để tiện cho công tác quản lý.

Người bán hàng: sẽ được khai báo và quản lý trong mục Người dùng -> Danh sách nhân viên

Khách hàng: sẽ được khai báo và quản lý trong mục Khách hàng -> Danh sách khách hàng. Để khai báo và quản lý nhóm khách hàng, bạn vào mục Cài đặt -> Nhóm khách hàng

Thêm đơn hàng:

Cách 1: import bằng file excel

Vào mục Bán hàng -> Thêm bằng CSV. Với các cột khai báo: mã sản phẩm, đơn vị giá bán, số lượng, biến thể sản phẩm, thuế suất, chiết khấu

Cách 2: Nhập thủ công.

Phần mềm sẽ cho phép khách hàng chọn người bán, kho, khách hàng theo những danh mục đã khai báo trước đó. Ở mục chọn sản phẩm, bạn chỉ cần gõ các kí tự đầu của mã sản phẩm, phần mềm sẽ hỗ trợ nhập liệu nhanh.

Hoặc bạn cũng có thể nhập sản phẩm thủ công bằng cách chọn dấu “+” bên góc phải

=>

Khai báo các chi tiết khác cho đơn hàng như: thuế mua hàng, chiết khấu, phí vận chuyển,…

Thuế mua hàng: khai báo và quản lý ở mục Cài đặt -> Thuế suất. Ở đây, FOSO đã thiết lập sẵn 3 trạng thái: 0%, 10% và 20%

Chiết khấu đơn hàng: nhập thủ công để dễ tuỳ biến theo từng đơn hàng

Phí vận chuyển: nhập thủ công để dễ tuỳ biến theo từng đơn hàng

Trạng thái đơn hàng: gồm 2 trạng thái đang xử lý và hoàn thành

Payment term: khai báo giai đoạn thanh toán của khách hàng

Trạng thái thanh toán: gồm 4 trạng thái là đang xử lý, nợ, từng phần, đã thanh toán. Bạn có thể tuỳ chọn theo kiểu thanh toán của khách hàng.

Sau khi khai báo xong, phần mềm cũng sẽ tính nháp ra tổng giá trị đơn hàng để bạn kiểm tra trước khi bấm gửi.

Kết quả. Bạn có thể chọn các tác vụ theo từng đơn hàng để theo dõi chi tiết như: xem chi tiết đơn hàng, xem thanh toán, thêm thanh toán/giao nhận,…

Ví dụ: xem chi tiết đơn hàng

2. Bán lẻ trực tiếp

Vào ô POS bên góc phải phần mềm để chuyển tiếp sang trang bán hàng.

Đây là giao diện chính của trang bán hàng, nhân viên có thể thao tác tại đây để lập lệnh bán trực tiếp cho khách lẻ. Có 2 cách để bán hàng:

Cách 1: Check mã vạch sản phẩm

Phần mềm sẽ liên kết với máy check mã vạch giúp thao tác nhanh trong việc bán hàng. Trong trường hợp máy check bị lỗi ko thể nhận thông tin sản phẩm, bạn có thể thao tác nhập tay như cách 2.

Cách 2: Nhập thủ công

Nhập tên/mã sản phẩm hoặc chọn Categories để phần mềm show ra danh sách sản phẩm cần bán.

=>

Bạn có thể điều chỉnh số lượng sản phẩm, thuế và chiết khấu cho phù hợp trước khi xuất hoá đơn

Lựa chọn phương thức thanh toán cho khách hàng, cột màu cam bên phải giúp bạn nhập nhanh số lượng sản phẩm. Sau khi hoàn tất thì bấm gửi.

=>

Quản lý danh sách đơn hàng bán lẻ trực tiếp, vào mục Bán hàng -> POS Sales. Đây là mục quản lý tổng các đơn hàng bán, cũng như thông số chi tiết cho từng đơn hàng