QUẢN TRỊ - ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TRONG 1 NỐT NHẠC!

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý thu chi cho các cửa hàng bán lẻ

Đối với các cửa hàng bán lẻ hiện nay, việc quản lý thu chi được đánh giá là khá phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian cũng như công sức để có thể bao quát được hết mọi việc. Nhất là trong những thời điểm giao mùa, những dịp lễ tết khi các chương trình xả hàng có mức tiêu thụ hàng tăng nhanh, số lượng khách cũng như hiện trạng giao dịch tăng đột biến thì việc quản lý thu chi sao cho chính xác và hiệu quả càng trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.

Với những cửa hàng nhỏ này, số lượt khách ra vào mỗi ngày mặc dù không quá nhiều mà việc quản lý bằng sổ sách thông thường đã bộc lộ 1 số nhược điểm chứ đừng nói là các cửa hàng có quy mô lớn với số lượng khách hàng đông đảo và gia tăng không ngừng. Khi đó, các chủ cửa hàng bắt buộc phải sử dụng thêm 1 công cụ hỗ trợ gọi là phần mềm quản lý thu chi để việc quản lý trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất có thể.

Với những phần mềm quản lý thu chi hiện nay, mỗi giao dịch đều được xuất hóa đơn và cập nhật trên hệ thống của cửa hàng. Cuối cùng, tổng nguồn thu cũng được cộng dồn và tạo nên các báo cáo số liệu, biểu đồ cho các chủ cửa hàng quản lý tốt hơn lượng giao dịch hàng hóa của mình thay vì phải dò dẫm từng giao dịch 1 cách thủ công như trước kia.

Ngoài ra, bên cạnh các khoản thu còn xuất hiện những khoản chi khác nhau như tiền mặt bằng, tiền nâng cấp cửa hàng, tiền lương trả cho nhân viên, tiền mở rộng quy mô,… Những khoản chi này cần được quản lý chặt chẽ và rõ ràng vì nếu không sẽ gây nên sự thiếu sót, thâm hụt nguồn vốn, thậm chí có thể gây mâu thuẫn nội bộ nếu không được đối chiếu rõ ràng.

Có thể nói, việc sử dụng các phần mềm quản lý thu chi bán hàng được đánh giá là sự lựa chọn hoàn toàn đúng đắn với các chủ cửa hàng bán lẻ hiện nay. Mọi giao dịch thu chi khi thực hiện đều được xuất phiếu  với đầy đủ các thông tin cần thiết, được cập nhật đầy đủ, rõ ràng trong hệ thống nên các chủ cửa hàng sẽ dễ dàng tìm kiếm hơn mỗi khi cần.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm quản lý bán hàng với đầy đủ các tính năng như quản lý thu, chi, quản lsy công nợ, báo cáo tình hình hoạt động của cửa hàng dưới dạng biểu đồ trực quan, sinh động hứa hẹn sẽ không khiến các bạn phải thất vọng. Mọi sai sót khi quản lý bằng cách truyền thống sẽ không còn là nỗi lo đối với các chủ cửa hàng.

MỚI NHẤT